5 loại báo cáo kinh doanh mà cửa hàng bán lẻ cần theo dõi

Báo cáo kinh doanh cho cửa hàng bán lẻ: Doanh thu, lỗ lãi, hàng hóa,… là những loại báo cáo quan trọng cho bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào. Dựa trên báo cáo, chủ cửa hàng có thể biết được chính xác tình hình kinh doanh. Từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện, phát triển. ZinRetail chia sẻ cho bạn 8 loại báo cáo phải theo dõi cho cửa hàng bán lẻ!

1. Báo cáo doanh thu tổng thể/chi tiết theo hóa đơn

Lợi nhuận là đích đến của hầu hết cửa hàng bán lẻ hiện nay.

Doanh thu là toàn bộ tiền thu được trong quá trình mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của cá nhân hoặc tổ chức. Doanh thu còn được gọi là thu nhập, dựa vào doanh thu thực tế để làm báo cáo doanh thu.

Lợi nhuận là khoản chênh lệch giữa doanh thu của cửa hàng và chi phí liên quan đến việc thu mua, hoặc chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ của cửa hàng.

Công thức tính doanh thu:

Doanh thu = Lợi nhuận + Chi phí

Một báo cáo tổng thể sẽ cho thấy tình hình kinh doanh của cửa hàng theo ngày, tuần, tháng. Từ đó nhân viên dễ dàng tổng kết ca, ngày. Báo cáo theo từng hóa đơn, chủ cửa hàng dễ dàng xử lý hóa đơn đó nếu có vấn đề xảy ra. Kế toán dễ dàng theo dõi, kiểm tra và làm báo cáo tổng quan.

Như vậy, lượng công việc và thời gian phải làm là rất lớn. Cửa hàng bán lẻ phải có giải pháp để tự động hóa. Kết hợp thống kê báo cáo cùng với phần mềm bán hàng để tối ưu hóa quy trình quản lý.

Phần mềm bán hàng ZinRetail của Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ ZinTech hỗ trợ thống kê báo cáo tổng thể/chi tiết cho từng hóa đơn.

Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ.

2. Báo cáo doanh thu cho từng sản phẩm/nhóm sản phẩm

Sau khi có cái nhìn tổng quan về doanh thu, chủ cửa hàng cần đi sâu vào phân tích chi tiết. Báo cáo doanh thu theo sản phẩm giúp xác định được sản phẩm nào bán chạy, bán chậm.

Nếu một sản phẩm đang bán tốt, đem lại nhiều doanh thu và lợi nhuận, chủ cửa hàng có thể tăng cường đặt hàng. Trái lại, các sản phẩm bán chậm cần lên chương trình khuyến mãi để giải quyết tồn kho trước khi lỗi thời, hết hạn.

Việc theo dõi báo cáo doanh thu theo sản phẩm sẽ giúp ích cho hướng kinh doanh của cửa hàng. Chủ cửa hàng có thể tham khảo, xác định xu hướng tiêu dùng và nhu cầu của khách hàng.

3. Báo cáo doanh thu theo khách hàng/nhóm khách hàng

Khi theo dõi báo cáo doanh thu theo khách hàng sẽ giúp bạn nhận diện được đâu là khách hàng thân thiết. Từ đó có chương trình chăm sóc, khuyến mãi đặc biệt, tri ân khách hàng để củng cố lòng trung thành.

Bên cạnh đó, còn có thể xác định được đâu là khách hàng chưa gắn bó với cửa hàng để có chiến lược tiếp thị phù hợp.

4. Thống kê tồn kho, kiểm soát mặt hàng sắp hết trong kho

Hết hàng là “điều cấm kỵ” của một cửa hàng bán lẻ. Việc này không chỉ không đáp ứng được nhu cầu của khách mà còn có nguy cơ mất khách. Ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, doanh số, lợi nhuận cửa hàng. Bên cạnh đó, khách hàng sẽ đánh giá không tốt về bạn, về thái độ thiếu chuyên nghiệp.

Một khía cạnh khác, khi cửa hàng hết hàng, khách hàng sẽ tìm đến đối thủ cạnh tranh của bạn. Và không chừng, họ có thể ở lại với đối thủ cạnh tranh mà không tìm đến bạn nữa.

Vì vậy, việc quản lý hàng hóa, tồn kho là rất cần thiết cho cửa hàng bán lẻ.

Phần mềm bán hàng ZinRetail hỗ trợ quản lý hàng hóa, cảnh báo sắp hết hàng, đặt hàng.

5. Báo cáo nhập xuất tồn kho

Theo dõi, kiểm soát tồn kho đóng vai trò quan trọng đối với bất cứ cửa hàng bán lẻ nào. Nếu mặt hàng tồn kho ít sẽ ảnh hưởng đến quá trình cung cấp hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng. Ngược lại, nếu hàng tồn kho quá nhiều sẽ gây ứ đọng, chất lượng bảo quản không tốt, dễ thất thoát.

Báo cáo nhập xuất tồn kho cho biết số lượng trong cửa hàng và giá trị tồn kho hiện tại. Thống kê nhập xuất phải có danh sách từ tổng quan đến chi tiết. Giúp chủ cửa hàng mới có thể tổng quan lại số vốn trong kho. Từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh, tài chính cho hợp lý.

Như vậy, việc theo dõi các báo cáo kinh doanh cho cửa hàng bán lẻ sẽ giúp chủ đi có cái nhìn tổng quan đến chi tiết về tình hình kinh doanh. Từ đó có hướng cải thiện, phát triển đúng đắn cho cửa hàng của mình.

Phần mềm quản lý cửa hàng ZinRetail – Giải pháp bán hàng toàn diện

Liên hệ HOTLINE: 078 622 8768

Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm trong 30 ngày TẠI ĐÂY.