Quản lý chuỗi cửa hàng làm sao dễ dàng và hiệu quả nhất là một trong những vấn đề được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm
Trước tiên hãy biết về những khó khăn trong việc quản lý cửa hàng khi mở thêm chi nhánh
1/ Khó khăn về liên kết khách hàng, kiểm soát công nợ
Điều quan trọng nhất trong kinh doanh chuỗi khi mở rộng chi nhánh là ngoài việc phát triển khách hàng mới, thì cũng tạo sự thuận tiện trong việc sử dụng, chăm sóc khách hàng cũ, khách hàng trung thành của công ty.
Làm sao để liên kết được dữ liệu khách hàng, công nợ tài khoản giữa các chi nhánh để tạo điều kiện tối đa cho việc chăm sóc, sử dụng của khách hàng từ đó gia tăng doanh số cho công ty là điều cần thiết mà các chủ doanh nghiệp quan tâm.
2/ Khó khăn về kiểm soát hàng hóa, tồn kho
Mở thêm bao nhiêu chi nhánh thì số lượng hàng hóa cứ theo đó mà nhân lên. Khi số lượng nhiều thì sẽ gây khó khăn trong việc nắm bắt tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu tại từng chi nhánh.
Chỉ ngồi một chỗ chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận văn phòng sẽ khó lòng mà biết được số lượng hàng tồn kho của từng chi nhánh hiện tại là bao nhiêu, nếu đợi đến cuối tháng bạn mới đi kiểm tra thì dễ xảy ra tình trạng kho này thừa kho kia thiếu. Ngoài ra tại mỗi chi nhánh thì mặt hàng bán chạy lại khác nhau, nên bạn phải thường xuyên cập nhật để biết nên phân bổ số lượng hàng hóa hợp lý nhất.
3/ Khó khăn trong việc quản lí tài chính
Khi mở thêm nhiều cửa hàng, chủ doanh nghiệp thường phải nắm bắt nhiều chỉ số về tài chính để biết được doanh thu, lãi lỗ. Tuy nhiên nếu chỉ làm bằng phương pháp thủ công thì mất rất nhiều thời gian và dễ gây nhầm lẫn dẫn tới kinh doanh không hiệu quả.
Phương pháp tính toán thủ công sẽ gây rất nhiều khó khăn cho người quản lý
4/ Khó khăn trong việc kiểm soát nhân viên
Quản lý nhà hàng nhiều cửa hàng đòi hỏi số lượng nhân viên cũng cần tăng theo. Tuy nhiên, khi bạn không thể tự mình kiểm soát hoạt động của từng nhân viên tại các chi nhánh. Vấn đề liên kết dữ liệu nhân viên và chấm công tập trung sẽ giúp cho bộ phận văn phòng dễ dàng quản trị và giảm thiểu thời gian kiểm soát.
5/ Khó khăn trong việc luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh
Luân chuyển hàng hoá giữa các địa điểm cũng là khâu tốn kém và mất nhiều thời gian nhất trong kinh doanh. Nếu không kiểm soát kịp thời sẽ gây ảnh hưởng đến khách hàng, chất lượng phục vụ và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số.
Vậy, bí quyết quản lý ở đây là?
Có nhiều nhà kinh doanh chọn cách thuê phần mềm quản lý bán hàng riêng biệt ở mỗi chi nhánh.Tuy nhiên đây không phải là giải pháp tối ưu vì cần phải đăng nhập vào từng chi nhánh để kiểm tra và xử lý số liệu, không có sự liên kết toàn diện về dữ liệu khách hàng, hàng hóa, tồn kho.
Cách tốt nhất là bạn chọn một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng có phần mềm quản lý tập trung và đồng bộ cho tất cả các cửa hàng của mình. Khi đó bạn không cần phải đến từng nơi vẫn biết được tình trạng kinh doanh hay hàng hóa tại đó. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng ZinRetail hoàn toàn có thể giải quyết được những khó khăn trên.
Phần mềm sẽ giúp quản lý công việc kinh doanh chuỗi cửa hàng một cách hiệu quả
Tất cả những tính năng trên đều được tích hợp tại ZinRetail – Phần mềm quản lý cửa hàng toàn diện và là một những giải pháp quản lý thông minh mà luôn được phát triển cải tiến theo thời gian. Hơn thế nữa, ZinRetail hoàn toàn cho phép dùng thử miễn phí tại đây https://zinfit.vn/dang-ky-dung-thu-phan-mem-ban-hang/
Hồ Chí Minh
01 Trần Khánh Dư, Tân Định, Quận 1, Hồ Chí Minh
Hà Nội
163 Ngõ 205 Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Đà Nẵng
22 Kiệt 5 Lê Trọng Tấn, Thanh Khê, Đà Nẵng
About the author