Tiết kiệm chi phí mở cửa hàng

Nếu bạn đang có ý định mở cửa hàng thì hãy cùng tham khảo những kinh nghiệm và cách tiết kiệm vốn khi mở cửa hàng quy mô nhỏ

1/ Mở cửa hàng mini tại nhà

Kinh doanh cửa hàng nhỏ có nhiều lợi thế không phải ông lớn nào muốn cũng có được. Điển hình như 3 điều sau đây!

❖ Sự linh hoạt

cửa hàng mini có thể dễ dàng phục vụ khách hàng đa dạng dịch vụ hơn. Khi có gói sản phẩm mới có thể giới thiệu khách dùng thử ngay lập tức mà không cần thông qua cấp trên phê duyệt.

❖ Tính gắn kết

• Gắn kết với khách hàng: Cửa hàng tại nhà thường tạo được sự thân mật với khách hàng. Điều này tạo thuận lợi cho nhân viên gợi chuyện, tìm hiểu tính cách, nhu cầu của khách, từ đó có cách phục vụ phù hợp cho từng khách.
• Liên kết với nhân viên: Cửa hàng nhỏ thường có ít nhân viên, chính vì thế, tính thân mật giữa nhân viên với nhau và với chủ thường cao hơn các cửa hàng lớn. Chính sự thân thiết sẽ khiến nhân viên hết lòng vì công việc, hiệu quả công việc cũng đó mà cao hơn.

❖ Vốn đầu tư ít

Vốn đầu tư ít, khả năng hồi vốn nhanh chính là điểm lợi lớn nhất khi kinh doanh cửa hàng bình dân mini. Để mở cửa hàng nhỏ, chỉ cần diện tích không quá lớn, các trang trí cũng gọn hàng, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Cụ thể để mở cửa hàng cần bao nhiêu vốn? Để biết chính xác câu trả lời hãy cùng tham khảo nội dung phía bên dưới!

2/ Mở cửa hàng nhỏ cần bao nhiêu tiền?

Mở cửa hàng mini sẽ ít tốn kém hơn mở cửa hàng quy mô lớn, nhưng vốn mở cửa hàng mini không phải là số tiền nhỏ. Nếu bạn không biết cách sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý rất dễ rơi vào tình trạng “thiếu trước hụt sau”. Để sử dụng vốn hợp lý, đầu tiên bạn phải xác định những hàng hóa dễ bán, những máy móc thiết bị quan trọng, những chi phí bắt buộc phải chi,… rồi mới đến những khoản chi ít quan trọng hơn.

Có 3 bước cần thực hiện để mở cửa hàng mini:

• Bước 1: Xác định chi phí, bao gồm chi phí bắt buộc phải có và chi phí ít quan trọng hơn
• Bước 2: Chuẩn bị “kiến thức” về quản lý cửa hàng cũng như loại hình sản phẩm mà bạn chọn để kinh doanh
• Bước 3: Lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn kinh doanh, trong đó quan trọng nhất là quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho. Cũng như có quản lý được khách hàng mua hàng là lợi thế.

3/ Chọn mặt bằng cho cửa hàng

• Sự phù hợp: tiêu chí đầu tiên khi đi thuê mặt bằng cửa hàng là sự phù hợp, vị trí đông dân cư, chưa có nhiều cửa hàng bán sản phẩm giống mình. Diện tích mặt bằng chỉ cần 12-50m vuông là phù hợp.
• Giá cả phải chăng vừa túi tiền: tiếp theo phải tính đến giá cả của mặt bằng. Chỉ nên thuê mặt bằng vừa phải giá thuê hợp túi tiền vì còn hàng trăm thứ khác phải lo, tiền mặt bằng chỉ chiếm 10% trong tổng số chi phí khi kinh doanh cửa hàng mà thôi. Nếu bạn sử dụng vượt mức sẽ gây thiếu hụt tiền cho các khoản sau.
• Thuận tiện: mặt bằng tốt phải hội tụ đủ các yếu tố phù hợp với mô hình kinh doanh, giá cả phải chăng và thuận tiện để kinh doanh. Mặt bằng có thể nhỏ nhưng mặt tiền phải rộng, không bị che khuất hoặc vướng cây cối, cột điện phía trước. Không chỉ ảnh hưởng xấu về phong thủy mà còn không gây được sự chú ý cho mọi người. Nên thuê mặt bằng có mặt tiền rộng, thoáng, nằm ngoài mặt tiền nhiều người đi lại.
• Chuyên lĩnh vực: Cửa hàng chuyên bán về các sản phẩm liên quan đến 1 ngành hàng. ví dụ: bánh, quần áo thời trang, vật dụng….
• Tạp hóa, tiêu dùng: Cửa hàng siêu thị mini bán đa dạng các sản phẩm tiêu dùng hàng ngày.

4/ Trang trí, thiết kế cửa hàng

Sau khi đầu tư đầy đủ các thiết bị, nội thất cho cửa hàng, việc tiếp theo bạn cần quan tâm đó là trang trí và thiết kế cho cửa hàng. Tuy diện tích nhỏ cộng với nguồn vốn không quá lớn nhưng bạn vẫn có thể tạo không gian cửa hàng bắt mắt, đẹp nếu biết cách. 

Khu vực trưng bày:

• Các kệ hàng được sắp xếp ngăn ngắn có chỉ dẫn theo loại sản phẩm trưng bày.
• Lối đi vừa đủ rộng để tạo sự thoải mái cho khách hàng

Khu vực tính tiền, Nên đặt gần lối ra vào để tiện chào khách vào và tính tiền cho khách khi đi ra.

5/ Nhân viên thu ngân được đào tạo bài bản

6/Chi phí cho máy bán hàng, phần mềm quản lý cửa hàng

Nếu chi phí cho các phần trước chiếm 50% số tiền vốn thì chi phí đầu tư cho máy bán hàng và phần mềm quản lý cửa hàng chỉ chiếm 5%. Tuy giá thành phần mềm quản lý và máy bán hàng thường rất rẻ (từ 10 đến 15 triệu trọn bộ máy và phần mềm) nhưng giá trị mà nó mang lại không rẻ chút nào.

Phần mềm quản lý cửa hàng tiết kiệm chi phí

Khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng chuyên nghiệp ZinRetail sẽ giúp bạn giảm thiểu vô số chi phí khác (chi phí hàng tồn kho, sản phẩm bán chạy, giảm thiểu lượng công việc kiểm kho, kế toán, lưu trữ thông tin,…). Nếu lựa chọn phần mềm quản lý không phù hợp sẽ gây nên nhiều rắc rối. Quy trình bán hàng không tối ưu, bị gián đoạn, kinh doanh bị trì trệ, nếu thay thế sẽ tốn kém thêm một khoản. Lúc này, phần mềm quản lý không phù hợp khiến bạn vừa tốn tiền nhưng hiệu quả lại không như mong muốn. Hơn nữa, giải pháp phần mềm quản lý cửa hàng zinretail không chỉ rẻ mà còn đầy đủ chức năng

>>>> Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý cửa hàng ở đây

Chi phí quảng cáo, marketing cửa hàng

Đối với cửa hàng mini nguồn vốn ít, bạn không nên đầu tư quá nhiều vào khoảng quảng cáo và marketing cho cửa hàng. Nên triển khai một số hoạt động quảng cáo đúc lúc và đúng chỗ ví dụ như:

• Mới khai trương: cần tổ chức buổi lễ khai trương (trang trí, đội múa lân), chương trình khuyến mãi cho khách hàng mới

• Thu hút khách hàng mới: nên có những hoạt động thu hút khách hàng khi cửa hàng có tình trạng kinh doanh chậm lại. Ví dụ: miễn phí một số sản phẩm đi kèm,…chương trình giảm giá..để lôi kéo được khách mới.
• Giữ chân khách hàng cũ: bằng một số ưu đãi riêng, không nhất thiết là tặng quà, mã giảm giá tốn kém, bạn có thể tặng khách thêm sản phẩm đặc biệt chỉ có khách hàng thân thiết được sử dụng

Sản phẩm cho cửa hàng

Cần liệt kê những loại sản phẩm cần thiết mà bạn có nguồn chất lượng, giá rẻ. Không nên đầu tư quá nhiều loại sản phẩm cao cấp sẽ không cần thiết với mô hình kinh doanh cửa hàng mini. Nên lựa chọn thương hiệu bình dân nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo. Sản phẩm cũng nên lấy từ nguồn rõ ràng

Tóm lại, mở cửa hàng cần bao nhiêu tiền?

Vậy nhìn chung khi muốn mở một cửa hàng hay mở siêu thị mini thì cần có vốn mở từ 100 – 200 triệu đồng cho một cửa hàng mini. 

Nhưng nếu bạn chỉ một mở một cửa hàng mini tại nhà kết hợp bán online,.. thì vốn mở sẽ giảm đi đáng kể. Vì tiết kiệm được tiền thuê mặt bằng, cũng như là tiền mua máy móc, thuê nhân viên,.. nên chỉ từ 50 – 100 triệu đồng bạn có thể kinh doanh sản phẩm mà bạn hằng mong muốn rồi.

Nếu bạn cảm thấy mình không đủ điều kiện để mở một cửa hàng có nhiều sản phẩm và vốn ít, bạn cũng có thể bán theo yêu cầu đặt hàng.

Đây là những mức chi phí mở cửa hàng mà bạn có thể tham khảo.